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深圳工厂年会策划首选火焱传媒

发布时间:2019-04-23 09:21

  发布会是与客户进行联络、协调的重要手段,根据其目的的不同,大致有新品发布会、战略升级发布会、合作发布会、行业发布会几种。对于企业来说,一场发布会是否出彩,会对企业的形象提升有很大影响,那么应该如何选择发布会策划公司呢?

  首先应该对发布会策划市场有足够的了解,可以通过互联网、新闻媒体等,查询并了解发布会策划公司的相关信息,并根据其策划风格、擅长领域、行业口碑、策划过的案例等,挑选几个作为备选。

  其次是与备选的发布会策划公司进行初步的沟通与洽谈,了解公司是否具备经营丰富的策划专家、是否有自己独特的发布会策划方法体系、是否有完善的筹备队伍,这些都是发布会策划公司经验是否充足的体现。

  再次是对策划公司提出的初步方案进行研究,向发布会策划公司提出相应发布会的要求,对方会尽快提出初步方案,就需要看方案的创意是否围绕发布会主题、选址是否合理、人员安排是否妥当、活动时间表是否紧凑精确等。火焱文化传媒会根据客户的具体要求做出详细合理的初步方案,而非千篇一律,泛泛而谈。

  最后是研究策划公司做出的预算,在进行初步洽谈时,经验丰富的策划公司,会迅速对各项内容进行预估,并形成大概合理的预算框架,包括嘉宾、场地、场地搭建、现场表演等。专业的发布会策划公司会详细列出每一项内容的预算,就需要进行深入研究,看预算是否合理、是否符合心理价位。

  随着社会经济的发展,信息的传播越来越重要,因此企业内部、企业与企业之间、企业与客户之间的交流与沟通活动不断增多,选择正确的策划公司就更为重要。火焱文化传媒就是专业的发布会策划公司、会议服务公司、大型活动策划公司。

  这个问题,不管是对于新入行业的菜鸟还是已经浸淫在活动策划行业多年的老手来说,都是时常头疼的一件事,也是老生常谈的问题。韩愈的《进学解》有言:

  勤奋是成功之母,懒惰乃万恶之源。思维格局的大小,直接影响活动的成败。因此在策划一场活动策划与执行方案前,先捋一捋思维。

  明确一场活动需要考虑哪些环节,环节如何分配,如何执行。如下方示例的活动流程:

  “读书破万卷,下笔如有神。”想要提笔如神助,必须清晰的明确“我是谁,我要做什么,我该怎么做”。那么该从哪方面入手呢?

  无论做何种活动,它都是营销,营销是“营+销”的结合体,只做营不做销,那是只是自淫。

  一场活动需要执行的层面较多,每一个环节都需要在合理的把控范围内,细分、责任到人,活动落地才会更有序。精细入微是策划整场活动灵魂所在。关于细化执行层,可查看我的另外一片文章《发布会策划:零基础学习新闻(产品)发布会活动策划(附方案)》,内容包含以下几点:

  a.活动布置(物料篇),含易拉宝、折页、签名本、笔、饮用水等,此处不在累赘。

  上述几个大类环节,可作为基本的活动策划与执行的框架,后续有时间,给大家分享每一个大类环节更细化的点,包含完整策划方案、音乐、嘉宾入场、明星出厂、场控等环节。

  发布会策划公司——火焱传媒给大家介绍下如何策划一场成功的新闻发布会。要开好一场新闻发布会,发布会策划公司的工作人员要分工明确,密切配合,将每一项工作都落实到处,准备工作有很多,一定要做到认真细致。

  1、选择适当的日期。最好不要和重大节假日同时进行。通常一周内,周末和周一举办新闻发布会都不太适宜。

  请柬要及早发出,不要延迟,可以派专人当面解答有关地点和交通等方面的问题。请柬上要说明举办新闻发布会的目的,最好列出发言人的姓名、职务、时间、地点、会议口期和联系dianhau等:会议召开前一两天,要dianhua询问落实记者出席情况。

  3、会议程序的安排要详细、紧凑,防止冷场或混乱局面,这一点发布会策划公司要提前进行安排,为记者提供采访和录像的机会。

  4、会议时间通常以1小时为宜。会后可以邀请记者共进工作餐,利用非正式的交谈方式,促进双方的沟通。就餐准备工作一定要事先安排妥当。

  如何策划一场成功的新闻发布会?通过以上几点,大家有了一定的了解,发布会策划时,发布会策划公司还要提前准备好视听的辅助器材,以提供给记者使用。另外,有需要会议服务公司的朋友,可以咨询火焱传媒公司。



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